Organiser une fête d’anniversaire (conseils + printables).

Conseils pour organiser une fête d'anniversaire entre amis (20 ans, 25 ans, 30 ans...)

Le 29 juillet, j’ai eu 29 ans… Cela ne m’arrivera qu’une fois dans la vie d’avoir le même âge que mon jour de naissance pas vrai ? Il fallait bien marquer le coup et organiser une fête d’anniversaire magique !

Organiser une fête d’anniversaire prend vraiment pas mal de temps… Et croyez-moi, je sais de quoi je parle car ces deux dernières années j’ai organisé pas moins de 15 soirées d’anniversaire entre les 7 ans et les 8 ans blog. Alors j’ai pensé qu’il pourrait être intéressant de vous donner mes conseils et astuces pour une fiesta d’enfer.

Les printables parfaits pour organiser une fête d’anniversaire !

Rien de mieux qu’un support motivant pour commencer à s’organiser ! Et comme mon petit doigt me dit que vous adorez les kits à télécharger, j’ai eu envie de décliner la to-do liste spécialement pour l’occasion en vous proposant 2 versions exclusives :

Birthday Party : pour lister toutes les choses à faire et/ou à acheter.

Guest List : pour noter le nom de tous vos invités adorés.

TÉLÉCHARGEZ LA BIRTHDAY LISTE

TÉLÉCHARGEZ LA LISTE D’INVITÉS


Conseils pour organiser une fête d’anniversaire.

Choisir une date et convier ses invités.

La première chose à faire c’est de définir la date de l’événement en fonction de vos contraintes éventuelles et celles de vos proches. J’ai choisi d’organiser ma fête d’anniversaire le week-end avant le jour J car je tenais absolument à ce que ma meilleure amie soit présente donc j’ai fait en fonction de ses congés. De plus, je voulais réserver le jour de mon anniversaire pour mon petit rituel du Birthday RUN : courir le même nombre de kilomètres que d’années soit 29km le 29 juillet !

Une fois que la date est bloquée, il s’agit alors de préparer sa liste d’invités le plus tôt possible. N’hésitez pas à télécharger celle que je vous propose ci-dessus. 😉 Pensez simplement à toutes les personnes avec qui vous avez envie de trinquer à ce bel événement. Sans oublier bien sûr que plus le nombre d’invités sera élevé, plus l’organisation sera compliquée et plus le budget sera élevé. Je souhaitais rassembler à la fois ma famille et mes amis ainsi que ceux d’Adrien. J’ai donc convié une trentaine de nos proches mi-mars à fêter mon anniversaire et nous étions 23 au final fin juillet.

Trouver un lieu approprié à vos envies.

La date et le nombre d’invités sont fixés, reste à trouver le lieu idéal pour organiser une fête d’anniversaire. Si vous habitez dans une maison ou appartement qui permet d’accueillir plusieurs invités, c’est l’idéal car cela minimise les frais. Sinon, en fonction de vos envies, il s’agira de trouver une salle ou bien un gîte de groupe.

Pour ma part, j’avais envie d’un week-end 2-EN-1, où je pouvais un maximum de mes amis dans un gîte à la campagne et profiter de plaisirs simples (courir après des poules, jouer à la pétanque, faire un barbecue…) sans oublier une salle adaptée pour faire la fête comme il se doit ! J’ai trouvé ce bon compromis avec le gîte La Serpauderie qui propose un cadre bucolique et idyllique. J’étais très contente du lieu même si c’est une grosse partie du budget qui est partie dans la location.

Pour trouver des hébergements adaptés, je vous recommande :

 AIRBNB : en faisant une recherche « 16 voyageurs et plus ». // 25€ sur votre première réservation sur le site via mon lien de parrainage !

REQUÊTE « GÎTE DE GROUPE + DÉPARTEMENT » ou « LOCATION SALLE + DÉPARTEMENT » dans votre moteur de recherche préféré.

Définir le thème et la décoration.

Sans surprise, je voulais un thème 100% coloré. J’ai pas mal hésité avec une décoration arc-en-ciel mais mon choix s’est finalement porté pour un thème « Country Style & Yellow Power » ! Le jaune étant ma couleur préférée en ce moment et l’événement se déroulant à la campagne, ça coulait de source.

Pour la décoration, j’ai fait confiance à une boutique fiable et accessible que je connaissais déjà : Skylantern. Chez Skylantern, j’ai pu commander : les ballons colorés, les ballons géants, les lampions, les boules papier, les guirlandes, les distributeurs de boisson, les pailles en papier, les serviettes, les couverts en bois, le chemin de table en jute… Bref, tout ce qu’il faut pour un résultat qui en jète !

 Indispensable si vous souhaitez gonfler des ballons qui ont de l’allure : une bouteille d’hélium 0,42m3 (ce sont les plus grandes sur le marché, soit-disant pour 50 petits ballons mais ça part très vite avec des ballons de taille moyenne ou des gros ballons).

Réfléchir au menu et faire les courses.

Selon votre budget et votre temps, vous pourrez avoir envie de prendre un traiteur ! Il y a que des avantages à cela car ça vous permet de ne pas vous soucier du menu, de la cuisine, etc. Mais le coût d’un traiteur est vraiment considérable. Pour ma part, j’ai préféré mettre du budget dans la location de la salle/gîte et me débrouiller pour les courses. Mais si vous pouvez organiser une fête d’anniversaire chez vous, cela se réfléchit à deux fois !

Pour les courses, mes invités venaient sur 2 jours du vendredi soir au dimanche midi donc j’ai opté pour des courses aux Drive pour ne pas errer dans les rayons pendant des heures ! Pour les menu, j’ai prévu pour les soirs uniquement en prenant un peu plus large pour avoir des restes le midi (fruits frais, chips, pâtés, salade verte, pain), sans oublier le petit déjeuner Bjorg pour faire découvrir mes produits préférés (muesli croustillant au chocolat et boisson coco = mon combo de choc le matin avec une banane bien mure)…

organiser une fête d'anniversaire sans oublier le petit déjeuner Bjorg

VENDREDI SOIR
Palmiers au pesto (avec de la pâte feuilleté).
Champignons au fromage frais (avec du Petit Billy).
Salade de pâtes (avec des courgettes cuites à la vapeur, avocat, tomates cerises, féta, graines de tournesol et de lin).
Brochette de fruits arc-en-ciel (avec des myrtilles, framboises, fraises, pastèques, melon, ananas, melon d’Espagne et raisins).

Brochette de fruits arc-en-ciel

SAMEDI SOIR
Bâtonnets de concombre et gâteaux apéro.
Thon / Saint-Morêt et Houmous BIO Bjorg.
Du melon à gogo coupés en dès.
Un barbecue saucisses/merguez commandé au marché chez le boucher, il m’a donné la quantité parfaite et nous n’avons eu aucun reste.
Chips, salade verte et sauces pour aller avec le barbecue.
Gâteau d’anniversaire sur-mesure.

Gâteau anniversaire sur-mesure pâtisserie Bordeaux

Grande gourmande, je voulais absolument un beau gâteau pour marquer le coup avec mon chiffre fétiche ! J’ai tout de suite pensé à Margot la co-fondatrice de Mademoiselle Simone qui est une lectrice du blog. Je l’avais rencontré lors d’un événement organisé avec My Jolie Candle et elle avait déjà l’habitude de faire des « number cakes » donc je lui ai fait confiance les yeux fermés et j’étais ravie du résultat.

 Comptez environ 5€ la part.

Préparer les playlists pour le dancefloor.

Sur Deezer, j’ai créé ma playlist spéciale pour l’anniversaire. Cela prend pas mal de temps à faire donc je vous l’ai mise en public si jamais cela peut vous intéresser. Pour info, j’ai souscrit à l’abonnement PREMIUM pour ne pas avoir les pubs entre les chansons (il est actuellement à 0,99€ pendant 3 mois pour les premiers utilisateurs).

Une fois la playlist créée, reste à la diffuser ! J’ai eu la chance de tester la nouvelle Sony Extra Bass XB72 qui a des fonctionnalités de fou pour enflammer le dancefloor : l’extra-bass, le live sound et l’éclairage LED.

Enceinte sony extra bass XB72

De quoi ambiancer mes invités illico presto ! Les plus vaillants se sont couchés vers 5h du matin après avoir enflammé la piste de danse, plutôt pas mal pour des (presque) trentenaires pas vrai ? 😉


J’espère que cet article vous aidera si vous aussi vous avez envie d’organiser une fête d’anniversaire entre amis ! Pour plus d’inspiration, je vous donne rendez-vous sur mon compte PINTEREST où vous pouvez retrouver mon tableau « DECO/PARTY » avec toutes les épingles qui m’ont aidé à créer ce bel événement.

Un grand merci à tout ceux qui ont pensé à moi le 29 juillet et qui m’ont envoyé un petit mot pour mes 29 ans.

À très vite,
Chloé

organiser une fête d'anniversaire avec une belle décoration
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